东北网双鸭山10月24日讯(记者 安丽)市政府办公室紧跟“数字政府”建设步伐,积极推进数字机关建设,立足办公室印章使用现状,引入量子云安全印章,对印章全面实行“数字化、信息化”管理,实现了线上审批、线上授权、实时跟踪、规范使用的目标。
实时审批。从原来的请示汇报转变为线上审批,由工作人员上传文件,实时推送至相关领导,即时审批授权,授予管章人使用权限,极大提高了印章审批效率。
管理优化。针对印章管理的风险漏洞,在授权盖章时全程录像、拍照,实时传送至系统管理员,自动生成使用台账,并实时定位印章位置,极大优化了印章管理的规范性、安全性,由过去粗放式管理模式转为集约型、信息化管理模式。
全面规范。自量子云安全印章投用以来,各单位申请使用印章请示报告程序逐渐规范,使用不同印章应由谁请示、谁审批的工作意识逐渐树立,特别是在重要文件、重要数据的二次修改、重复盖章方面,从根源上杜绝了不打招呼、随意更改的问题,真正从根本上提高了印章管理效能。
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